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管理中的制衡与分享

时间:2018-10-23 16:11来源:福禄网 作者:零云 点击:
管理是一门艺术,对我们而言,如何在管理中学会制衡和分享是十分重要。我们应该学会制衡,正如天平始终保持两端平衡,在管理中亦是如此。如果我们的管理失衡,会出现权力失衡
 

管理是一门艺术,对我们而言,如何在管理中学会制衡和分享是十分重要。我们应该学会制衡,正如天平始终保持两端平衡,在管理中亦是如此。如果我们的管理失衡,会出现权力失衡,各方的利益无法均衡,最终使我们的管理走向绝路。
而分享又正如萧伯纳所言“你有一个苹果,我有一个苹果,彼此交换一下,我们仍然是各自一个苹果;但你有一种思想,我有一种思想,彼此交换,我们就都有了两种思想,甚至更多。”,这说明学会与人分享,并不会失去什么,反而得到的更多,所以凡事善于分享的管理者,一定会得到更多的回报。
因此,面对管理中众多方法,我们更应该学会制衡和分享,这样我们才能做到心中想要的管理效果。

一、破除“小圈文化”,学会权力制约
无论在任何单位够无法避免“小圈文化”的现象,这就如同一张以权力为轴心编织的关系网,在现代的管理中无处不在。在管理中人们因为相同的利益,相互走到一起,这既是成员之间小圈子的形成原因,又是这种现象不断强化的动力。如何破除“小圈文化”,学会权力制约,这两点尤为重要。从根本上说,无论是班组管理,还是团队管理,管理者应当破除集合中的小团体利益,建立一种公平、高效、具有凝聚力的领导团队。

(一)“小圈文化”特点
无论“小圈文化”用何种形式存在,它们或多或少有很多共性特点。因此,管理者可以通过这些特点判断身边是否存在“小圈文化”,从而逐步瓦解这些小利益联盟。

1. 牢固的凝聚力
“小圈文化”会因为成员之间具有共同利益,在利益的基础上,他们会相互依赖、互相信任彼此。有时候,他们甚至在团队中为了共同利益,发出不讲规则的信号。所以“小圈文化”往往会出现超出正式团队的牢固的凝聚力。

2. 行动一致
由于“小圈文化”的存在是成员之间自愿行为,因此其目标和看待问题基本观点趋于一致,所以在遇见某些特殊情况时,他们在行动上会保持高度一致,甚至会超过正式团队的现象。

3.    消息灵通
由于“小圈文化”的成员之间完全是用感情来维系,因此交往密切,且关系网错综复杂。单位或企业基本所有的消息在小圈内传播十分迅速,所以“小圈文化”的成员会比正式团队成员在获取消息方面更灵通,往往在决策未传递到基层,就会出现小道消息。
因此,我们只有发现身边“小圈文化”的特点,才能做到有的放矢,针对性对小圈成员做相应的防范,以免因为“小圈文化”让单位或者企业发展遭受危害。

(二)“小圈文化”危害
“小圈文化”如果在正式团队中蔓延滋生,将会引发管理的混乱,甚至威胁团队的生存,因此在日常管理中我们就要想办法清除“小圈文化”。而“小圈文化”在管理中最具典型的现象就是派系之争,所以我们在采取行动前,需要确定这个利益小团体中核心人物和其主流价值观,我们需要从多层次去思考应对的策略。

1.影响整体利益
“小圈文化”会因为利益小团体共同利益,而将正式团体的共同利益置之脑后,为了达到“小圈”利益而采取违背常规原则的方式,以致于整体利益最后被完全忽略。

2.    造成管理混乱
在“小圈文化”影响下必然会有一个核心领导出现,而这个核心领导往往会思想消极保守、敌视管理层。如果企业发现这类人存在而不及时引导和利用的话,往往会引发在管理上混乱,甚至危害企业日常平稳运营。

(三)用权力制约“小圈文化”出现
如果我们在管理中出现“小圈文化”,我们该如何处理呢?第一,我们应当学会建立一个公正的平台,让其取代“小圈文化”。通过广开言路,制定明确的行动指南,打破“小圈文化”形成的潜规则对于正式团队公平、公正的破坏,让“小圈文化”无所遁形。第二,我们在管理中需要用权力来制约“小圈文化”,不要将权力过分集中在某一个或一群人手上,而是要打破权力的集中,通过建立分权制衡的原则,让团队内的权力平衡处于相对稳定的状态。这样小圈成员之间不需要在缔结口头盟约的方法来保护自己,从而避免“小圈文化”的滋生。

二、知人善用,获得双赢
在企业的管理中,领导者能否知人善用十分关键。一个人的能力是其在企业立足的基础,具备某种特殊的能力,往往更容易得到重要。但是决定员工升职的关键,却是忠诚。因此,领导者在知晓员工能力时,也会考察员工对企业的忠诚度。唯有如此,领导者和员工才会在企业管理中获得双赢,而非单方面获利。

(一)了解员工,分类管理。
在企业管理中,领导者应当足够了解身边的员工,并依据能力和忠诚度来划分,最终我们可以发现可以把员工分成四类“未来干部”、“老油条”、“忠诚者”、“未来叛徒”,然后开展分类管理,让这四类人能够在管理中发挥最大的功效。

1.    “未来干部”
“未来干部”说明这类员工不仅能力强,而且忠诚度高,因此在企业管理中,领导者会愿意赋予更多权力给“未来干部”。而晋升的干部,也往往会在这个队列中产生,因此领导者会适度放权给“未来干部”,让其不断成长,最终能够胜任管理者岗位。

2.    “老油条”
“老油条”即能力很强,忠诚度不足,这类人往往在企业管理中不受重要,因为其忠诚度低,所以往往消极怠工。领导者应当定期敲打、提示,不断强化其忠诚度,这样才能更好为企业所用。

3.    “忠诚者”
“忠诚者”往往在业务能力方面没有开窍,但是对企业绝对忠诚,因此对于这类人,领导者需要花费一定时间进行能力的培养,待能力提升后亦可赋予重要的岗位或权力。

4.    “未来叛徒”
“未来叛徒”对企业管理而言是一个潜在的风险隐患,这类人往往是准备与企业说“再见”的。因此,在对待这类人时,我们一定要及时清除出队伍,只有及时清除“未来叛徒”,才能将威胁企业利益的风险降到最低。

(二)合作心态,共谋双赢。
在企业的管理中“没有平庸的员工,只有平庸的管理者”,只有以合作的心态去管理好手下的员工,才能构建一个相对制衡的管理架构,让能者与庸才共同发挥出其价值,为团队的发展共谋双赢。优秀的领导者会依据能力和忠诚度,给予员工相对应的平台,唯有如此团队成员的能力才会慢慢培养起来。

三、巧妙平衡,相互制约
平衡是团队管理的核心,而不是简单的分派工作。对我们而言,如何在管理中巧妙平衡,合理制约各方权力是一个重要的课题。若大的企业,其管理如何,工作分派是否合理,归根结底还是在于权力的分配,只有才源头进行巧妙平衡才能牵制各方势力。

(一)防止绝对权力的存在。
我们经常在电视新闻里看到很多国家被“外来物种”给侵袭,让一国内某一地区的生态链遭到破坏,正如澳大利亚的兔子,中国的水葫芦,美国的鲤鱼。这些告诉我们,在企业管理中,任何情况下都不允许一家独大,否则会滋生绝对的权力,而绝对权力的存在经常伴随这绝对腐败的出现,因此,在企业管理的经营中,绝对的权力,终究会被淘汰。所以我们需要防止绝对权力的存在,建立制衡机制,让企业始终处于良性的发展状态。

(二)平衡各方的利益。
现代企业管理是以小组为单位进行日常管理,领导者需要平衡各方的利益,以求大团队管理的稳定。因此,领导者更应该做到以下几点:

1. 建立规则
领导者需要在管理中根据企业规章制度,建立一套管理规则,通过规则告诉员工哪些可以做,哪些不能做,让每个人心中有尺度存在。而作为领导者也需要以身作则,通过规则不断树立自己在管理团队中的威信。

2.    学会授权
当领导者需要平衡各方利益时,更应该充分授权。如何授权十分重要,我们在执行该想法时,应该进行系统的授权设计,不然权力的分配会出现不当,如果出现各自为战的授权,就得不偿失。因此,领导者在授权时需要充分考虑权力制衡,方能在管理中致胜。

四、学会分享,延生价值
如果领导者,他只是在意眼前短期的利益,那么他所带领的团队将会昙花一现,不会实现可持续发展的目标。只有领导者学会分享利益,才会激发团队的活力。如果领导者仅仅只考虑自身利益,那么他换来的不是团队发展和员工忠诚,结果往往是团队的分裂。因此,作为领导者应该学会分享,挖掘分享背后延生的价值。

(一)学会团队成员之间分享
一个成功的团队,必须属于自己的分享计划。故而我们需要让团队成员之间学会分享,只有我们学会分享,才会让员工彼此有归属感。分享会让员工明白团队是大家的,不是某一个或者某几个人的,既然利益是大家的,那么其所获得成绩应当是共享而不是独享。因为独享主义容易滋生绝对权力,从而导致绝对腐败,所以我们自身应该要具备主人翁精神,只有如此团队的管理才会历久弥新,不会衰败。

(二)坚持“EIIC”原则,延生分享价值
在企业管理中,领导者需要坚持“EIIC”原则。所谓“EIIC”原则就是“公平、明确、参与、承诺”,所以领导者必须要做到这四项,第一是进行公正的绩效考核,保护员工的利益;第二是明确企业经营的管理目标,并让员工知晓;第三是收益分享的过程中,让每位员工参与;第四是团队的承诺要逐个实现,而非人云亦云。领导者只有充分做到这四项工作,才能够将企业打造成有价值的团队,才会让其延生分享价值惠及所有员工。

管理需要制衡,权力需要制约,同时我们需要学会分享,如此才能让管理成为艺术,让工作充满乐趣。无论是班组管理,还是大团队的管理,我们都需要运用到管理的制衡与分享,唯有如此我们才能在管理的道路上充实自己,挖掘更多的价值。


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(责任编辑:王艳)
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