1、明明自己没有犯任何错误,但客户依旧指责你; 2、感觉自己已经把问题说的很清楚了,但客户还是不理解; 3、有时反复和客户谈判,沟通,用户都不接受; 4、面对强硬客户的指责,已经放低了姿态,但客户还得寸进尺。 .......
异议处理的“4步骤”
1
让客户倾诉,给其发泄的机会
冷静听取客户抱怨和异议,不争辩,不打断。
多问开放性的问题,让客户多说话。例如,“怎样……?”“何时……?”“谁……?”“为什么……?”等。
用“嗯”“是的,我明白” “当然”等诸如此类的话语表示表示你一直在倾听。
用户为什么不满,对产品、服务、还是其他?(思考原因)
用户提供的信息是否全面,能否让你准确给出解决方案?(思考信息是否准确掌握)
解决方案是什么?我该提供什么给客户(思考解决方案)
不一定认同客户观点,但一定要认同客户心情(您的心情我理解);
适当地给予回应(我理解,是这样的...);
致歉(由于我们的服务不周给您带来了不便,非常抱歉);
肯定的语气,让客户放心(您放心,我们一定帮您查清问题尽快给您回复电话)。
能立即解决的。客服应当准确、高效的告知客户怎么样做才能解决他的问题。
需要延期解决的。对于那些异议还需要进一步调查或验证的,不能及时给予客户答复的,客服需要礼貌道歉,并告知客户延期答复的时限,在找到解决方法后,及时通知客户告知进展的情况。
需要转移的。对于不在你职权范围内处理的异议,需要转移给专业人员进行答复时。客服一定要确保将异议的问题转移给适当的人员处理,并向他们完整的叙述客户的有关情况,并转交相关材料。
咨询电话:
北京中心:010-58612706
成都中心:028-67835378