一、目的
为加强呼叫中心服务队伍基础管理,打造服务团队良好形象,提高整体服务质量,特拟制以下规定。
二 、对象
呼叫中心全体人员
三、规范内容
1、严格遵守作息时间,不得迟到、早退,无故旷工,事后请假;上班期间离开自己座位休息不得超过15分钟;
2、严格执行排班制度,不得私自调换工作岗位;
3、上班期间不得拨打私人电话;
4、上班期间不得闲聊、说笑、大声哼唱、喧哗,影响他人正常工作;
5、上班期间个人手机须调为振动或静音,不得因通讯声音大影响他人正常工作;
6、上班期间不得做与工作无关的事情,如看杂志、报纸、小说(包括非工作性质的邮件)、不得私自运行聊天工具、玩游戏、听音乐、看电影等;
7、严禁私自带领非呼叫服务人员进入办公区域;
8、严格执行公司用电管理制度,离开座位超过5分钟须关闭显示器,下班时须关闭电脑、显示器及排插电源;
9、不得私自进入营利性网吧;
10、不得在部门内发展恋爱关系;
11、穿戴整洁、大方,不得佩带过于张扬,影响正常接听的夸张性耳环;
12、不得在办公区内吃东西,吸烟等,爱护环境,不得随意乱扔垃圾;
13、不得私自复制公司相关机密资料或受控文件;
14、不得违反公司相关行政制度。
四、呼叫中心行为规范违规处罚条例
呼叫中心行为规范违规处罚条件 | |||
项目 |
序号 |
违规行为描述 |
处罚情况 |
热线行为规范处罚条例 |
1 |
在办公区内随意丢弃垃圾; |
5元/次 |
2 |
上班期间离开自己座位休息超过20分钟; |
5元/次 |
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3 |
随意变换工作岗位/串岗、随意走动; |
5元/次 |
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4 |
工作、会议期间未将手机调为振动或静音状态,对他人正常工作造成影响者; |
5元/次 |
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5 |
对个人办公区域的卫生不进行清洁; |
5元/次 |
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6 |
未按时值日,或值日时未按要求进行清理; |
5-50元/次 |
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7 |
在上班时间内闲聊、说笑、大声喧哗; |
5-50元/次 |
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8 |
上班时间打瞌睡/听音乐; |
5-50元/次 |
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9 |
无故迟到、早退,事后请假,违反公司纪律及各项规章制度; |
5-100元/次 |
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10 |
上班看与工作无关的杂志、报纸/收发私人邮件; |
5-100元/次 |
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11 |
在办公区内吸烟; |
5-100元/次 |
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12 |
下班离开公司未关闭照明灯、空调、电脑等电源; |
5-100元/次 |
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13 |
对领导下转相关任务不配合及未按规定完成; |
5-100元/次 |
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14 |
在办公区内吃东西; |
10-50元/次 |
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15 |
私自带领非呼叫服务人员进入办公区域(经相关人员同意除外); |
10-100元/次 |
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16 |
违规被行政部查处(除行政部罚款外加罚); |
50元/次 |
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17 |
上班玩游戏/查阅与工作无关的网页; |
50-500(或开除) |
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18 |
私自复制、传递公司相关机密资料或受控文件; |
50-500(或开除) |
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注:呼叫中心行为规范将不断完善,若与公司制度有冲突,以公司制度为准。 |