我们在向老板汇报情况之前，要对自己之前的工作进行反思一下，然后再理清楚先说什么，后说什么，哪些地方要详细的说明，哪些地方只需要一句带过，也就是要分清楚重点。

很多人却错误的把所有工作都一股脑地倒出来，惟恐老板对自己或公司的情况了解得少，汇报的时候不分主次，面面俱到，既抓不住要领，又吸引不住领导。

比如说：老板，我们公司的打印机坏了，办公室的纸和笔也快用完了，还有楼梯间的扫把拖把已经破破烂烂了，而且我觉得我们公司需要买一个吸尘器。

如果你的老板听到你跟他说这些，他的脸不臭才怪呢。

那应该怎么说呢？

你可以这样说：老板，最近我们公司许多办公用品和生活用品需要采购，这是采购清单，请您过目。

在汇报工作的时候，要先说结果，再说经过，这样会让你的汇报条理分明。

同时，在工作报告中，态度要严谨。如果报告时态度不严谨，在谈到相关事实时总用一些模糊的话语，比如说“可能是”“应该会”这类的词来描述。

这样会误导领导，也不利于领导作出正确的决策。

三三原则：每次汇报不要超过三件事，每件事控制在三分钟。

只汇报三件事，是因为事多了领导也记不住，而且你讲的时候他不太可能会拿笔记的。

只用三分钟，是因为你的领导非常忙，如果只用三分钟汇报，基本10分钟可以搞定。这样的汇报绝对是高效率的。

很多朋友做事总是很被动，一般是在领导问起这件事情的时候才会向老板汇报。其实，当上级主动问到这件事情的时候，很可能是因为这件事情出现了问题。

所以，尽量在上级提出疑问之前主动汇报，即使是需要很长时间才能完成的工作，也应该向上级汇报工作进度。

这样可以让领导了解工作是否认是按计划进行。

很多人都有报喜不报忧的通病，特别是当事情是自己搞砸的时候，更不会开口去汇报。

实际上，碰到这种情况。

就更加不能隐瞒，隐瞒只会造成更加严重的后果。

所以，对于不好的消息，要敢于做汇报。越早汇报就越有价值，这样领导可以及早采取应对策略以减少损失。如果延误了时机，可能铸成无法挽回的大错。

在汇报问题的时候，永远要带着建议去找老板，而不是把出现的问题抛给你的领导。

汇报不是目的，解决问题才是目的。

所以，汇报工作的时候，要有理有据地找出事件背后的本质问题，得出结论，提出解决方案，供领导选择，这才是一次完整的汇报。

比如说：老板，C超市因停业装修而导致我们销量有所下滑，但我已经想出三个解决方案了，您看看哪个比较可行。

记住，一定不要给领导做问答题，而要给领导做选择题。

在我们和老板汇报工作的时候，极有可能出现突发情况，这时候我们需要懂得灵活处理。

比如说，老板电话突然响了，这个时候，你一定要说：老板，您先接电话，我再找时间向您汇报工作。

然后在第二天上班的时候，第一时间向他汇报。

如果老板一边接电话一边示意你别走，你也要退后三步，不要打探老板的隐私。

最后，在跟老板、领导汇报工作的时候，需要切忌这几点：

不轻易评论他人的过失。

更不要因为老板表现出对你的赏识，就忘乎所以，大发议论，把你平时听到的、看到的、想到的都一股脑儿拿出来跟领导“讨论”。

在绝大部分情况下，这样的“讨论”对你来说是毁灭性的。

恰到好处的工作汇报，不但能让老板对你的工作能力及工作态度产生正面评价，别一方面还能切实有效地帮助你推进工作，达成目标。