在众人还在探讨“如何管理90后员工”时,张南已经在用90后的方式去管理更年轻团队了。叛逆、异想天开、特立独行.....这个同样被贴满标签的90后,果然让人有意料之外的惊喜。
本期【客服老炮说】采访嘉宾,“大学生备考一站式服务平台”——考虫,客服总监张南。这位艺术专业的90后客服管理者,将固有的服务模式、话术、管理理论统统推翻,构建了更创新的服务与管理体系。
今天,就让我们与张南一起探秘考虫的客户服务体系。我敢说,有的观点你绝对不曾听闻。
两个年轻“个体”的碰撞
一、年轻的张南与年轻的考虫
2015年,张南本科毕业。尽管顺利进入一家瑞士公司实习,但因为觉得每天西装革履、按部就班的工作并不适合自己,于是他选择离开,就像所有的90后都希望选择自己的人生。
同样是这一年,考虫成立。身处互联网教育行业,与传统教育相比,无论是商业模式 、团队搭建管理还是运营机制,考虫所面对的处处是变革和未知挑战。
二、两个年轻“个体”的碰撞
离开外企的张南来到了更年轻、更像自己的考虫。就像是两个孩子同时脱离父母的依靠步入社会,无论前方有什么,对他们而言都是全新的开端。
刚起步的考虫在很多方面都还不够完善,张南“临危受命”统筹客服部。在近四年的时间里,零基础的张南从书本知识到亲身实践,一点一滴的创建并完善他的客服团队。说到这里,我问道:“当时会觉得不开心吗?明明是学艺术设计的,却让你去做客服。”
面对我的质疑,张南笑道:“其实我不是很在乎所学专业是否和工作内容相关,我认为做什么不重要,关键在于你是否认可现在做的这份工作,选定了就要把它做好。每当我为客户提供帮助和解决问题时,都觉得很有成就感。”
其实让我惊喜的不仅仅是张南对待客服工作的态度,还有他所在的考虫,敢于相信每一位员工。我想如果不是一家多元化、敢于创新、敢于挑战的公司是做不到这一点的吧。
服务的对象很年轻
教育行业在我国一向是备受关注的,张南所在的考虫凭借英语四、六级业务迅速占领在线教育市场。发展至此,其业务已逐渐涵盖大学生所有备考项目,服务对象也涉及全国2400多所高校的数百万大学生。
当问及服务群体特殊性时,他表示当下大学生以95后为主,这是一群很有个性、很有想法的年轻人。他们整体素质高,对于新鲜事物的接受能力强,这对考虫的服务与营销来说是十分便利的。
但是由于他们维权意识高、群体意识强,使得在服务的过程中也需要做出对应的举措。由于客户对服务细节要求比较高,一旦出现问题,除了解决问题本身,还应解决客户精神层面的需求。此外,一个客户出现问题,往往需要把群体内所有类似的问题一并解决,并且还需要注意流程的透明公开化。
年轻的客户不需要陈旧的服务方式
一、客服部很“新”
1.客服部架构——独特
考虫的客服部构成及工作内容很有特色,由4个小组组成:在线咨询组、用户调研组、监督组、教务组。
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在线咨询组:负责售前售后客户与产品、业务有关的咨询服务。
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用户调研组:负责对用户反馈、需求、意见建议等进行调研,作为产品和服务改进的支撑。
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监督组:相当于整个公司的“廉政公署”。负责公司上下游层面,包含APP稳定性、物流、老师上课质量,以及客服部门自身的监督工作。
教务组:相当于老师的助理。与老师进行沟通对接,负责约课、调课、开教室、培训等相关工作。
2.客服部定位——创新
在采访过程中,张南几次提及创新这个词。可能是由于自身专业所致,所谓艺术设计的本源就是创新。他是个喜欢创新的人,对于团队职责定位,他认为客服工作不能只是被动地提供服务,还要有独立思考的能力。
这要求每个客服都主动了解客户的兴趣、爱好及诉求,时刻思考服务、产品功能改进和优化的方向。张南认为不论是企业还是个人,都会有被学习被超越的情况。只有不断创新和改变,才能立于不败之地。
3.客服部管理理念——互相约束
考虫客服部没有过多的条条框框,员工自由度较高。另外,也没有加班文化,除了每年高峰期两天需要加班,平时都按照早10晚7的时间上班。在张南看来,只有拥有良好的状态,才能将工作做好。一旦生活出现问题,就会对工作的质量和效率产生影响。
对于这点,我产生了质疑;“这么轻松的氛围不会导致员工懒散吗?
他自信地回答:“不会啊,我们team内部给自己起的名字是‘Kaochong Mafia ’,我们就像一个大家庭。相比于个人劳动结果和成绩,考虫客服部更看重集体成绩。所以一旦个人出现问题,出于家庭责任感和荣誉感,大家会相互监督和约束。这样的话,谁还会偷懒呢?当然,在充分相信员工的情况下,监督机制也是要有的。”
二、招聘标准很“新”
一般而言,企业招聘会着重考量应聘者的学历、工作经验。尤其是在传统教育行业,更是注重这两个因素,而张南考核应聘者的标准却有所不同。
1.年龄:更欢迎90后,主要是出于考虫的服务对象是大学生。
2.眼缘:考量应聘者整体形象和带给人的感官体验,而不是真的看应聘者颜值高低,毕竟这是要和大家一起工作的伙伴。
3.投入度和责任心:这决定了应聘者能否胜任考虫的客服工作。张南在工作上就从不计较得失,只要公司需要不论是否与本职工作相关他都会去做、去尝试新的工作内容。这不仅仅是对工作负责,也使他得到了快速提升。
4.能捕捉用户情感:这是客服必备的技能,可能是出于所学专业,张南十分注重美感和细节。都说细节决定成败,他认为在每家公司服务策略大致相同的情况下,关键在于你的细节能不能打动客户。
三、服务观念很“新”
1. 辩证地向电商行业学习
目前教育行业的客户服务总体做的还不是很到位,尤其是当在线教育逐渐占据主流后,很多教育培训机构依旧使用传统的客户服务方式,这不利于带给客户好的体验,张南尝试做出改变。
大多数教育培训机构不允许客户退课,但是在考虫客户可在7天内线上退课,“我们的服务向电商行业学习”张南说到。另外,服务方式和产品的设计原则也都依据客户是否认为合理可靠为依据。
虽然是学习电商行业的客户服务模式,但是在细节的处理上还是会考虑大学生群体的偏好特征。通常在线客服都有统一的话术应对客户咨询,尤其是在教育行业。有过咨询经历的大概都能体会到,教育机构的客服说话较刻板。为了适应大学生的节奏和心态,张南在话术上有一套技巧:
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没有固定话术。固定话术会让客户觉得低效和敷衍。
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不使用表情和语气词。减少感情倾向,以简单高效的方式去解决问题。
分了解用户需求后,多沟通,多说“废话”。打字的字数和条数永远超过客户,能让客户感到热情,当然最重要的是帮客户解决问题。
2. 优秀的企业都重视客户服务
当我们聊到客服部在考虫的地位时,从张南的神态和语气中都不难看出他的自信。他认为:很多公司都有一个共识“一个公司好不好,就看它是否重视客服部。优秀的企业都重视客户服务,考虫也一样,只要是客户能感知到的部分,都会竭力做到最好。”
考虫对客服部门的重视体现在两个方面:
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权限高:客服都有一定的自主决定权,目的是为用户提供满意的售前售后服务。
话语强:客服对产品改进优化提要求的优先级高,可及时反馈收集到的客户需求。
3. 客服的态度决定客户的反馈
在采访的过程中,张南讲了这么一个故事:
有一个客户因为自己买的东西一直没发货去询问客服,处理这个问题的客服直接将发货说明粘贴发给客户。本来客户心情有些波动,看到客服这样有些冷漠的处理方式后就很不愉快,于是对峙起来。张南看到后替代那位客服接入这次对话,不断用热情的话语安抚客户,做出解释。直到后来,客户也感受到自己不好的情绪,主动向客服道歉。
通过这次事情张南深刻体会到:同一段对话,用冷漠的方式去对待客户,还是用热情的态度对待客户,得到的回应也是不同的。不论客户遇到什么问题,客服的处理和说话方式都要让客户感到是在对他好。只有把客户当朋友,他们才会以相同的态度来回馈。
90后客服管理者的思考
一、无法获得尊重导致离职率高
在近3小时的采访里,张南有着与这个年龄相符的真诚与活泼,同样也有着与年龄不符的沉着与见地。在采访的最后,我们谈到了客服行业不可深揭的伤疤——客服离职率高。
大家一致认为客服门槛低、没前景,是个低端的工作。由于客服的地位一直以来得不到外界的认可和应有的回报,再加上长期面对不合理的负面情绪和长期久坐带来的职业病,使得客服离职率居高不下,始终难以留住优秀人才。对于这个现象张南认为是整个行业的普遍现象,也是短期内无法改变的。
二、只有被理解才能被尊重
其实,客服跳槽与招聘难早已是业内痼疾,大家对此的讨论也不绝于耳。张南不希望自己只是旁观者,他想力所能及地做点什么来改变这个现状。纵使不能影响整个客服行业,至少先从考虫内部进行改善。
张南举了这么一个例子:在很多人眼里外卖和快递这两个行业也不高端,但薪资在近些年却有了明显的改善。这主要是因为大家能清楚地看到外卖和快递员很幸苦,认可他们的价值所以提高了薪资。但由于客服工作在幕后,在大家眼里他们每天只用坐在办公室里吹着空调,随便接几个电话就可以了。可大家并不知道他们工作的艰难,因此也无法认同客服的价值。
想要改善这个问题,最简单有效的办法就是提升薪资及配套福利制度。考虫就是这么做的,通过提升配套福利待遇和培训制度,让客服更有归属感。另外,张南还计划在公司内部采取轮岗制度,让每一个新入职的员工都有机会去感受和理解客服的工作。
因为只有被理解和重视,才能提升行业的价值;只有价值得到提升,客服才能真正赢得尊重。
在采访之前,我给张南设定了很多标签:年轻、艺术、个性、张扬。但是在实际沟通的过程中也会发现,他是一个很认真的人。采访前一天,认真对提纲做了准备;采访的过程中对于我提出的每一个问题,他都会沉默几秒,冷静思考后再给出答案。这个细节让我更加坚信为什么是他一手打造了考虫的客服部,并做出了令人满意的成绩。
因为他足够坚定、负责、稳重。