客户投诉是一件很让人头痛的事情,因此要想成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。
针对过去三年处理客诉的经验,总结了LAST四字真言,与大家分享一下。
LAST分别是Listen,Apologize,Solve and Thank。这也是遭遇客户抱怨或投诉时比较有效的四个步骤。
一般客户要求进行售后服务时,基本上情绪都是比较不好,或惊慌,或沮丧,或不满。首先,要学会聆听并且安抚客户情绪。如果你觉得抓不住重点,那只要仔细听每一句话,并用比较平静的语气重复出来就好。其实也像是非暴力沟通中的了解对方需求。
第二步:致歉
第三步:解决问题
如果你能够解决对方问题,那么立即着手开始。但也有点技巧,在和对方谈判时,不要答应的太痛快。对于一些不太合理的要求,要表示自己需要请示高层领导。然后告知客户自己经过一番争取,才帮他达成。他会越发把你当做自己人看待,进而卸下心防。
第四步:感谢
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