春季进入客服离职潮,管理者应该怎么办?
2023-02-16 14:30 来源: 点击:572

进入新的工作年度之后,许多呼叫中心都要面临员工离职管理的问题。新年度的开启带来了新一轮的离职潮,而如何从每一波的离职潮中总结经验与规律,并有效应用于呼叫中心的管理工作中,这是每一个呼叫中心管理者必须要关心和思考的问题。


以某呼叫中心离职原因调查分析结果可知:导致员工离职的最主要因素是“薪酬福利”和“发展空间


面对这个真相,作为管理者,我们该怎么办?这里可以从两个角度出发:一是“未雨绸缪”,其二是“亡羊补牢”。



未雨绸缪



从风险管理的角度来说,万事都要先做好防范措施,要做好应急预案。员工离职管理也是一样的,不能等离职发生了再去找问题,应该提前做好未雨绸缪,降低实际的离职发生率。上图已经告诉我们员工离职的两大主要原因:一是薪资,一是发展。


这里我们以海底捞的管理模式为例,海底捞的离职率一直都在业内保持较低水平,甚至有媒体宣扬其三年员工零离职。我们就其薪酬和员工发展为方向,来看看海底捞是如何做的?


薪酬体系——高薪?设置合理薪资更重要!


HR在做薪酬管理的时候,要明白一个道理:留住优秀人才,并不是说一定要给高薪,而是要给合理的薪酬。对员工来说,工资多多益善;但对企业来讲,钱要花在刀刃上。


海底捞最早采用的是传统的“固定工资+奖金”薪酬模式,随着企业效益的扩大,不同级别的员工在付出同等劳动的情况下,所获得的收益差距也越来越大,极大地影响了内部公平。


怎么办?海底捞开始改变薪酬体系,将原来的固定工资变成了计件工资,并且高出同行10%,多劳多得。由于员工的积极性提高了,整个工作效率实现了翻倍。


 晋升机制——基层做起,明确清晰有盼头!


对于一般的企业来说,基层员工是很难进入管理层的,尤其是大厂,有些人混了十多年可能还只是经理岗位。管理者往往认为内部基层员工的素质偏低,不能够胜任管理工作,宁愿从外部招聘高层,也不愿意给下面员工机会。


这种现象在人力资源领域被称为“玻璃天花板效应”。


但在海底捞就很好地打破了这种天花板。因为在他们内部,大部分管理者都是从基层做起的,每个店长一定干过服务员的岗位。即使是外聘的管理人员,也要用轮岗的方式到基层锻炼,熟悉各个领域的工作内容。


所以海底捞,几乎没有领导是空降的。这不仅贯彻了“公平”这一原则,也让员工工作更有干劲。


有了明确且清晰的晋升机制,员工就会有盼头。



亡羊补牢



如果员工已经向你提出离职申请,组织要发展,人员流动是不可避免的。但是,我们需要避免的是那些关键岗位员工,那些有经验的老员工的随意流失。这时,组织就需要启动离职管理的“亡羊补牢”机制——离职面谈


1)任何员工提出离职,其直属上司都需要在第一时间与其进行面谈,了解员工离职的想法,减少因误解等原因造成的流失。


2)对于关键岗位员工或有经验的老员工的离职,除了直属上司面谈外,还需要更高一级主管与其进行离职面谈,而且面谈最好能在员工提出离职的三个工作日内完成,以体现出管理层对其重视。

3)若所有的挽留都无法奏效后,在员工进行离职交接的当天,HR也需要进行最后一次离职面谈。这时候的面谈,主要是听取员工的意见反馈,包括他的不满之处。


只有这样做,才能避免将来有员工因同样的问题造成新的流失,这也是离职面谈机制真正实现其“亡羊补牢”的价值所在。


所以做好员工管理还是很有必要,因为员工是企业最大的财富,善待你的员工,留住你的人才,企业才会迎得未来更大的发展。


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