在呼叫中心工作大家都知道在保障服务质量的同时,要尽量降低通话时长,可是很多情况下,不是你想就能降低的,客户问个比较复杂的问题,通话时长就低不了,如果客户情绪激动或不满意了,通话时长可能会更长。
是的,通话时长确实受多方面因素影响。客户问题的复杂程度、呼入/呼出次数、客户的情绪和态度、客服人员的沟通技巧以及服务流程和技术支持等都会影响。
只有弄清楚到底是哪个因素导致了你的时长增加,才能进一步的对症下药,帮助你更好地管理通话时长,提高工作效率和客户满意度。
经常性地听听自己的录音,问问自己是不是做到了最基础的以下几点,过程中有没有磕磕碰碰:
1.熟悉公司的产品和服务
只有充分了解自己所代表的公司的产品和服务,才能更好地了解客户问题的本质,给出更快、更准确、更有效的解决方案。
2.有清晰的通话流程
在通话前规划好通话流程和重点,避免无意义的聊天和重复交流,让通话更加高效和有针对性。
3.熟悉知识库
一般公司会建立自己的知识库,客服人员可以在其中找到常见问题的答案,熟练使用公司知识库可以提高解决问题的速度和准确度。
4.多加练习和学习
掌握更多客户服务经验和沟通技巧,提高自己处理客户问题的速度和水平,从而更快地解决问题。
站在客户的立场,如果你是客户,你会怎么想?你现在最需要的是什么?去理解客户,然后用心服务,你会发现,面对投诉也能高效沟通。
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